Documentos entregados a partir de estas actividades:
- BBP,s (*) entregados (Documento diseño de procesos funcionales). (25)
- BBP´s Interfaz. (1)
- Levantamiento de Sistemas Legados (*) (29)
- Especificaciones Funcionales (52)
- Especificaciones Funcionales Interfaz (16)
- Levantamiento de roles y perfiles (1)
¿Qué se entiende por BBP´s?(*)
BBP es una sigla del inglés que significa "Business Blueprint" y corresponde a una documentación técnica que describe los procesos de las distintas áreas que conforman una organización.
Para efectos del proyecto, consiste en múltiples documentos elaborados internamente y que ilustran bajo un modelo conceptual como la Corporación ejecutará sus procesos "financiero contables" bajo una premisa de eficiencia, trabajo en equipo y especialización de funciones.
Esta documentación contribuye a asegurar un entendimiento único para todos los grupos de interés acerca de cómo la nueva propuesta de trabajo y su apoyo informático, cumplirá las necesidades de la Corporación.
Está dividido en 3 partes:
-Estructura Organizativa, aquellas definiciones de elementos macro que requiere el sistema de apoyo informático para operar y permiten que los procesos se desarrollen. En general son elementos que se mantienen permanentes en el tiempo. Dentro de estos elementos se encuentran las sociedades legales que se incorporarán a la plataforma informática en esta fase de proyecto y como cada una de ellas se organiza internamente en áreas de responsabilidad.
-Datos Maestros, aquellos elementos base y dinámicos que permiten transaccionar en la plataforma informática. Dentro de ellos se clasifican los deudores, proveedores, materiales, servicios, activos fijos, centros de costos, entre los más importantes. Si bien se realizará una carga inicial de datos al momento de la salida en productivo, algunos de estos elementos seguirán incorporando más información en el tiempo y en la medida que los procesos así lo requieran, ejemplo, proveedores.
-Procesos, corresponde al modelamiento de procesos en sí, abarcando en esta fase de implementación los módulos Financiero (FIGL) que involucra la contabilidad propiamente tal, la gestión de activos fijos (FI-AA), cuentas por cobrar (FI-AR), cuentas por pagar (FI-AP); Controlling (CO) que permite realizar un control de gestión interna en distintas dimensiones; Presupuesto (FM); Gestión de Materiales (MM) que abarca las áreas de compra y control de stock; Proyectos (PS), que permite realizar un control financiero de proyectos en todas sus fases; Tesorería (TR), módulo clave para la gestión de pagos y control bancario y finalmente módulo de Ventas (SD). Todos los procesos se encuentran integrados inter-módulo y es por ello que se señala que la información a obtener es en "tiempo real".
¿Qué son los sistemas legados? (*)
Un sistema legado (también se denomina "legacy") es un sistema informático que cubre procesos de negocios específicos de la organización y que interactúa con el sistema en implementación de "Back Office" que soporta los procesos financiero contables de apoyo a la actividad principal, en esta caso, a los servicios de educación e investigación y, que por razones estratégicas se decide mantener y no reemplazar por la nueva plataforma